利用規約

第1条 目的
 本規約は、渋谷スクランブルスクエア株式会社(以下「当社」といいます)が運営する「SHIBUYA QWS 」(以下「当施設」といいます)の会員に対し、当施設の利用及び当施設において当社が提供するサービス(以下「当サービス」といいます)を受けるにあたり必要な事項を定めるものとします。

第2条 利用目的
 当施設は、会員である個人又は法人が、自己又は自己の従業員のワークスペースとして利用する目的及び会員が他の会員とコミュニケーションを図る目的にのみ利用されるものとします。

第3条 サービスの内容
 当施設において会員が利用できる当サービスの内容は、次のとおりとします。なお、会員と当社との間の合意内容に応じて内容は変化するものとする。

1. 専有ルーム・ミーティングルームの利用
2. 機材・道具・加工スペースの利用
3. 当施設が提供するイベント・ワークショップ・セミナー・スクールへの参加
4. その他、当社が適宜提供するサービス
5. 当施設は、必要に応じて、当施設及び当サービスの内容を変更することが出来るもの
とします。

第4条 会員外利用について
 会員外利用者(当社が会員の同伴者として本施設の利用を認めた者)、イベント参加者は別途定めたサービス案内に従い、諸費用をお支払いただく場合がございます。

第5条 機器利用について
 当施設において会員が利用できる当サービスの内容は、次のとおりとします。
1. 当施設が提供する機器(以下「特定機器」といいます)の利用に際し、事前に当施設が別途指定する「ガイダンス」を受講するものとします。
2. 特定機器は、当社所定の当日予約、又は事前予約を行って利用するものとします。
3. 特定機器の当日予約は、当日機器が使用可能な状態でかつ、対応可能なスタッフがいる場合にの み行う事ができるものとします。
4. 全ての機器利用に際し、利用後に利用者自身がその機器及び周辺の清掃を行うものとします。
5. 会員が特定機器の予約を行ったにもかかわらず、予告なく予約時間から10分経過後も受付に現れない場合は、当該予約は解除されるものとします。
6. 特定機器を予約したにもかかわらず、その利用者がキャンセルの連絡をせずに来館しなかった場合や予約のキャンセルを繰り返した場合、会員はその予約日から、当社が別途定める「サービス案内」(以下「サービス案内」といいます)に記載された一定期間の予約を禁止される場合があります。

第6条 資材や道具の受け取り、保管サービス
1. 会員は、当施設に対し資材や道具(以下「資材等」といいます)を、第三者が提供する宅配サービスを利用して発送することが出来ます。ただし、発送前に必ず所定の手続きをもって当施設に通知するものとします。
2. 当施設は、事前の通知がない資材等や受け入れ困難な資材等の受け取りは行いません。
3. 会員は、資材等の到着後、一定期間内に受け取らない場合において、資材等が当社により破棄する場合があること、また、破棄にかかる諸費用は会員負担とすることに同意することとし、かつ、会員は、資材等の発送に関し、「代引き・着払い」での発送手配は行わないこととします。
4. 会員は、当社が収受した会員宛の資材等が、犯罪による収益である疑い又はそれらの事実の仮装・秘匿行為の対象物となっている疑いがある場合、「犯罪による収益の移転防止に関する法律」及び経済産業省の「郵便物受取サービス業者における疑わしい取引の参考事例(ガイドライン)」に基づき、会員への事前連絡なしに、行政庁等に速やかに届出を行うことを同意します。
5. 宛先が分からない資材等を当社が収受した場合、当社又は関係行政庁等の判断によっては、会員へ無断で資材等の開封を行うことを会員は事前に同意し、当社又は関係行政庁等による開封が行われた場合に一切異議を申し立てないこととします。
6. 契約終了日以降は、当施設は資材等の収受は一切行わず、宛先不明の資材等として処理することを会員は事前に同意することとします。

第7条 郵便物について
1. 当施設内の郵便ポストを利用できる権限を有する会員は(以下、総称して「郵便ポスト契約者」といいます)は、当社から明示された住所を自らのオフィスの住所として名刺やWebサイト等に掲示することができます。
2. 郵便ポスト契約者は、当社が収受した郵便物が、犯罪による収益である疑い又はそれらの事実の仮装・秘匿行為の対象物となっている疑いがある場合、「犯罪による収益の移転防止に関する法律」及び経済産業省の「郵便物受取サービス業者における疑わしい取引の参考事例(ガイドライン)」に基づき、会員への事前連絡なしに、行政庁等に速やかに届出を行うことを同意します。
3.宛先が分からない郵便物を当施設が収受した場合、当施設又は関係行政庁等の判断によっては、無断で郵便物等の開封を行うことを郵便ポスト契約者は事前に同意し、当社又は関係行政庁等による開封が行われた場合に一切異議を申し立てないこととします。
4.契約終了日以降は、当施設は郵便物の預かりや転送等の対応は一切行わず、宛先不明の郵便物として処理されることを郵便ポスト契約者は事前に同意します。

第8条 規約の改定
1. 当施設は、一定の周知期間を設けることにより、本規約、利用規約、関連諸規則を変更できるものとし、会員はこれを承諾するものとします。当該期間中、当該施設内等において変更事項を提示するものとする。
2. 前項の変更は、周知期間の経過により有効となるものとします。

第9条 管轄裁判所
会員と当社の間で紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第10条 準拠法
本規約に関する準拠法は日本法とします。

附則
2019年7月3日 制定・施行